DATENSCHUTZHINWEIS ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – BEWERBER für Pearle Österreich GmbH

Wir bei EssilorLuxottica verpflichten uns, die personenbezogenen Daten unserer Kunden zu schützen. Die Einhaltung dieser Verpflichtung ist für unseren Erfolg und unseren Ruf von entscheidender Bedeutung und letztlich auch für unsere Fähigkeit, unseren Auftrag zu erfüllen, Menschen dabei zu helfen, mehr zu sehen, mehr zu sein und das Leben in vollen Zügen zu genießen.

Letzte Aktualisierung: 12/02/2025

Wer sind wir?
EssilorLuxottica, eine Aktiengesellschaft nach französischem Recht mit Sitz in 1-6 rue Paul Cézanne, 75008 Paris, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Créteil unter der Nummer

712 049 618 ;

Essilor International, eine Aktiengesellschaft nach französischem Recht mit Sitz in 1147 rue de Paris, 94220 Charenton-le-Pont, FRANKREICH, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Créteil unter der Nummer

439 769 654, als Teil der EssilorLuxottica Gruppe;

Luxottica Group S.p.A., eine Aktiengesellschaft nach italienischem Recht, mit Sitz in Piazzale Cadorna Nr. 3 - 20123 Mailand, Italien, als Teil der EssilorLuxottica Gruppe;

Und

Pearle Österreich GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach österreichischem Recht mit Hauptsitz in der Mariahilfer Straße 124 / 2. Stock (Büro), 1070 Wien, Österreich, als Teil der EssilorLuxottica-Gruppe;

Im Folgenden zusammen "wir".

Wir sind nach der Datenschutzgesetzgebung und in diesem Datenschutzhinweis verpflichtet.

 

1. Was ist der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie? 

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhebt EssilorLuxottica personenbezogene Daten von Bewerbern. Entweder direkt oder indirekt über Personalvermittler. Dieses Dokument erklärt die Grundsätze, nach denen wir („EssilorLuxottica“, „wir“, „unser“) diese Daten verarbeiten. Dies gilt für alle Bewerber („Sie“, „Ihre“), die sich auf Stellen-, Praktikums- oder Ausbildungsplätze in unserer Unternehmensgruppe bewerben – unabhängig davon, ob ihre Daten direkt von uns oder indirekt über externe Personalvermittler erfasst oder verarbeitet wurden. 

EssilorLuxottica (oder ein verbundenes Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet) ist der “Data Controller”. Das bedeutet, dass wir für die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind.

In dieser Police haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:

EssilorLuxottica EssilorLuxottica ist ein französisches Unternehmen mit Hauptsitz in 147, rue de Paris, 94227 Charenton-le-Pont Cedex, Frankreich, sowie dessen verbundene Unternehmen. Als „verbundenes Unternehmen“ gilt jede juristische Person, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle von EssilorLuxottica befindet. Eine solche Kontrolle liegt vor, wenn EssilorLuxottica mindestens 50 % der Anteile oder Stimmrechte an einer Tochtergesellschaft hält und deren Abschlüsse in den Konzernabschluss einbezogen werden. 
Kandidat für einen Arbeitsplatz Als Kandidat für einen Arbeitsplatz gilt jede Person, die sich direkt oder indirekt auf eine Stelle, ein Praktikum oder einen Ausbildungsplatz bei EssilorLuxottica bewirbt oder von EssilorLuxottica bzw. einer beauftragten Personalagentur als potenzieller Kandidat kontaktiert wird.
Persönliche Daten Als persönliche Daten (oder personenbezogende Daten?) gelten alle Informationen über eine Person, die es ermöglichen, sie zu identifizieren (Name, Kontaktdaten, Identifikationsnummer usw.). Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können, sind in der Liste “Informationen über Mitarbeiter” aufgeführt. 
Verarbeitung von personenbezogenen Daten Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man jede Maßnahme im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Ändern, Übermitteln, Löschen, Abrufen, sowie der Zugriff auf diese Daten.

 

2. WER VERARBEITET IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Im Rekrutierungsprozess nutzen wir verschiedene Rekruitingmanagement-Tools und -Ressourcen, darunter Rekrutierungsplattformen und Websites (die “Rekrutierungsplattformen”). Diese Tools und Ressourcen können mit unseren verbundenen Unternehmen genutzt werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sich bei allen EssilorLuxottica-Mitgliedsunternehmen um Stellen, Praktika oder Ausbildungsplätze zu bewerben. Gleichzeitig können unsere verschiedenen Mitgliedsunternehmen – im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften – auf Ihre Daten zugreifen. 

Der Begriff EssilorLuxottica umfasst Folgendes:

(a)   EssilorLuxottica oder eines seiner verbundenen Unternehmen als Herausgeber der Rekrutierungsplattformen oder als Vermittler von Stellenangeboten. 

(b)   Jede Tochtergesellschaft von EssilorLuxottica, die entweder ein Einstellungsverfahren durchführt (z. B. nach Veröffentlichung eines Stellenangebots auf der Website) oder Zugriff auf die Talentdatenbank von EssilorLuxottica hat.

Mit Ausnahme bestimmter Länder, in denen abweichende Regelungen gelten, sind EssilorLuxottica und seine verbundenen Unternehmen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Personalbeschaffung verantwortlich. Dementsprechend legen Sie gemeinsam die personellen, technischen und materiellen Ressourcen für die Datenverarbeitung, sowie deren Zwecke für die Verarbeitung, fest.

Aus diesem Grund haben EssilorLuxottica und die dazugehörigen Unternehmen eine gemeinsame Verarbeitungsvereinbarung getroffen, in der ihre Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Wahrung Ihrer Rechte festgelegt sind. Diese Vereinbarung regelt insbesondere die Zuständigkeiten für die durchgeführte Datenverarbeitung, die Bereitstellung von Informationen für betroffene Personen, die Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Betroffenenrechten, sowie die Umsetzung von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen.

So liegt beispielsweise die Harmonisierung der Verarbeitung zwischen den verschiedenen Einheiten der Gruppe in der Verantwortung von EssilorLuxottica, einschließlich der Umsetzung einer einheitlichen Datenaufbewahrungspolitik Bewerber-/Talentdaten oder Verwaltung der Sichtbarkeit von Bewerberprofilen in den Personalabteilungen der mit EssilorLuxottica verbundenen Unternehmen oder Übermittlung ähnlicher Stellenangebote. Die mit EssilorLuxottica verbundenen Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben können, verarbeiten Ihre Daten während des gesamten Einstellungsverfahrens, insbesondere durch die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Zusendung von Newslettern, wenn Sie sich für diesen Service entschieden haben.

So liegt beispielsweise die Angleichung der Verarbeitung zwischen den verschiedenen Einheiten der Gruppe in der Verantwortung von EssilorLuxottica. Einschließlich der Umsetzung einer einheitlichen Datenaufbewahrungspolitik von Bewerber-/Talentdaten oder die Verwaltung der Sichtbarkeit von Bewerberprofilen in den Personalabteilungen der mit EssilorLuxottica verbundenen Unternehmen oder Übermittlung ähnlicher Stellenangebote. Die mit EssilorLuxottica verbundenen Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben können, verarbeiten Ihre Daten während des gesamten Einstellungsprozesses.

EssilorLuxottica ist für die einheitliche Verwaltung der Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe verantwortlich. Dies umfasst eine zentrale Richtlinie zur Speicherung von Bewerber- und Talentdaten, die Steuerung der Sichtbarkeit von Bewerberprofilen in den Personalabteilungen der verbundenen Unternehmen sowie die Übermittlung ähnlicher Stellenangebote.
 

3. WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hilft uns, Sie besser kennenzulernen und Ihre berufliche Entwicklung nachzuvollziehen. Zudem nutzen wir verschiedene Tools und Anwendungen, um Sie über unser Unternehmen und Karrieremöglichkeiten bei EssilorLuxottica zu informieren. Darüber hinaus erleichtern und personalisieren wir Ihren Einstellungs- und Integrationsprozess – selbstverständlich im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zur Verfügung stellen, und wir können diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfassen.

EssilorLuxottica kann Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten, unter anderem für die folgenden Fälle.

Ziele Rechtsgrundlage Informationen
Suche und Auswahl von potenziellen Kandidaten Legitimes Interesse
  • Identifikation potenzieller Bewerber auf Einstellungsplattformen, in Bewerbungs-Apps oder sozialen Netzwerken, insbesondere auf Open-Source-Plattformen
  • Einholung von Bewerberinformationen über Drittanbieter oder Personalvermittlungsagenturen
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Initiativbewerbungen
  • Auswahl von Bewerbern mithilfe der Bewertungsinstrumente, die von Stellenbörsen bereitgestellt werden
  • Bewertung von Bewerbern anhand spezifischer Anforderungen, darunter technische Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und Berufserfahrung
  • Führung strukturierter Gespräche, darunter psychometrische oder kompetenzbasierte Assessments, technische Tests und Fallstudien – die Methoden werden dem Bewerber während des Gesprächs mitgeteilt 
  • Registrierung und Verwaltung von Bewerbungen in unserer Karriereplattform
Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern zur Besetzung freier Stellen Zustimmung/Rechtliche Verpflichtung
  • Kontaktaufnahme mit den Bewerbern
  • Beantwortung von Fragen
  • Sammlung und Verwaltung von Bewerbungen
  • Bewertung der Bewerbungen
  • Entscheidung über das Stellenangebot für geeignete Bewerber
  • Prüfung der Arbeitsberechtigung in einem bestimmten Land oder für eine spezifische Tätigkeit
  • Überprüfung von Referenzen und Hintergrundinformationen, insbesondere um die Einhaltung der geltenden rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten
Schaffung eines Pools potenzieller Kandidaten für künftig zu besetzende Positionen Legitimes Interesse
  • Erstellung einer Datenbank mit Lebensläufen und Profilen für künftige Einstellungszwecke, auf die unser internes Talentmanagementteam zugreifen, sie aktualisieren und verwalten kann
Gewährleistung der Chancengleichheit Rechtliche Verpflichtung
  • Einhaltung der Verpflichtungen zur Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung
Management der Einstellung von Menschen mit Behinderungen Rechtliche Verpflichtung
  • Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Menschen mit Behinderungen
    • Angemessene Anpassungen bei Bewerbern mit Behinderungen
Befristete Mitarbeiter Legitimes Interesse
  • Verwaltung personenbezogener Daten von befristet beschäftigten oder über Zeitarbeitsfirmen entsandten Mitarbeitern
Personalisierte Jobangebote und Karriereempfehlungen Zustimmung
  • Bereitstellung von Stellenangeboten und Empfehlungen, die dem Lebenslauf, dem gewünschten Profil oder der angestrebten Position und Karrierestufe entsprechen.

EssilorLuxottica hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens sowie an der Aufbewahrung der Unterlagen für einen festgelegten Zeitraum. Die Datenverarbeitung dient der effizienten Verwaltung des Bewerbungsprozesses, der Beurteilung und Bestätigung der Eignung eines Bewerbers sowie der Identifikation geeigneter Kandidaten für eine Stellenvergabe.

Soweit möglich, können Sie über die Karriereseite Mitteilungen für Stellenangebote anfordern, indem Sie Ihre Suchkriterien und Präferenzen festlegen. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in der entsprechenden E-Mail nutzen.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzrichtlinie können wir andere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen, die je nach Fall und Land spezifischen Datenschutzrichtlinien unterliegen können.
 

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN KÖNNEN WIR ÜBER SIE VERARBEITEN?

4.1 Kategorien von personenbezogenen Daten

Zu den oben genannten Zwecken können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, sobald Sie sich auf eine Stelle bei EssilorLuxottica bewerben.

Diese Informationen können auf verschiedene Weise erfasst werden: Beispielsweise durch Bewerbungsformulare, Lebensläufe oder Anschreiben, die personenbezogene Daten enthalten. Zudem können sie im Rahmen von Bewerbungsgesprächen oder anderen Beurteilungsverfahren erhoben werden.

DATENKATEGORIEN TYPEN VON DATEN
Daten zur Lieferung
  • Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Unterscheidungen, E-Mail-Adresse, Privatanschrift, Telefonnummer.
Daten zum Privatleben
  • Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, können Informationen zur familiären Situation und zu Familienmitgliedern verarbeitet werden, sofern sie für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung relevant sind.
Daten zur Berufserfahrung der Bewerber
  • Ausbildung und Fähigkeiten, einschließlich (in der letzten Phase vor der Einstellung) einer Kopie der Diplome oder Zeugnisse
  • Frühere Beschäftigungen oder derzeitige Position: Berufserfahrung, beruflicher Werdegang und Empfehlungsschreiben, Referenzen
  • Beschäftigungsnachweis, z. B. eine Arbeitsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebers
  • Laufende Vergütung: Gehalt, Boni, Anreize, Prämien, Leistungsansprüche und (in der letzten Phase der Beschäftigung) entsprechende Nachweise
  • Mögliche Verpflichtungen oder Beschränkungen im Zusammenhang mit Ihrer derzeitigen Beschäftigung (z. B. Wettbewerbsverbot)
  • Weitere Aktivitäten, die zur Vermeidung von Interessenkonflikten relevant sind, einschließlich der geschäftlichen Interessen von Ihnen, Ihren Familienangehörigen und/oder Freunden an Unternehmen oder Aktivitäten Dritter.
  • Alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Informationen in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben oder in einer Online-Bewerbung, die Sie auf unseren Websites oder auf einer Plattform Dritter, einschließlich Websites oder Anwendungen für die Stellensuche und berufliche Netzwerke, bereitstellen)
  • Informationen, die öffentlich zugänglich gemacht werden, wie Kontaktdaten, Informationen  Ausbildung und Berufserfahrung (z. B. Weitergabe des Ihre Informationen auf Websites für die Stellensuche und für berufliche Netzwerke, sofern Ihr Profil für Karrieremöglichkeiten relevant ist)
Erwartungen an die Bewerber
  • Von den Bewerbern erwartete Bezüge und Leistungen
  • Gewünschter Arbeitsort
  • Berufliche Mobilität
Von uns erstellte Dokumente anfordern
  • Informationen über besondere Reise- oder Unterkunftswünsche, die während des Einstellungsverfahrens erforderlich sein können
  • Ergebnisse von Tests, Kommentare und Notizen, die bei Vorstellungsgesprächen oder anderen Auswahlverfahren gemacht wurden
Kontakte mit Bezugspersonen
  • Wir erfassen Informationen von Dritten, deren Kontaktdaten Sie uns im Zusammenhang mit einem Stellenangebot zur Verfügung gestellt haben. Über jede Kontaktaufnahme mit diesen Dritten zu diesem Zweck werden wir Sie informieren.
  • Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie für ein Bewerbungsgespräch ausgewählt wurden und EssilorLuxottica Ihre Zustimmung zur Einholung von Referenzen eingeholt hat, bevor Ihnen eine Stelle angeboten wird.
Überprüfung des Hintergrunds und des Strafregisters
  • In der letzten Phase des Einstellungsverfahrens können wir, sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist, Hintergrund- und Strafregisterprüfungen durchführen, um Ihre Eignung für die Stelle sicherzustellen.
  • Zur zusätzlichen Überprüfung können wir auch Informationen zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung sowie Kontakt- und demografische Daten von externen Anbietern erfassen, die berechtigt sind, uns diese Informationen bereitzustellen. Diese Partner beziehen Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten, mit denen sie zusammenarbeiten.
Philosophische, politische und religiöse Ansichten, sexuelle Orientierung, Informationen nach Rasse oder ethnischer Herkunft
  • Diese Daten werden von uns ausschließlich zur Überwachung der Chancengleichheit verarbeitet, sofern dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist. Sie dürfen in keinem Fall zur Benachteiligung Ihrer Bewerbung verwendet werden.
Gesundheitsbezogene Daten
  • Behindertenstatus, wenn die Organisation während des Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen treffen muss, wenn dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist, oder wenn solche Daten erforderlich sind, um die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen zu erfüllen.
  • Gesundheitsinformationen zur Überwachung der Verbreitung von Infektionskrankheiten am Arbeitsplatz (falls zutreffend).
Informationen zur Einwanderung
  • Kopie von Reisepass, Visum, Arbeitserlaubnis
Andere Genehmigungen
  • Kopie des Führerscheins oder einer anderen Berufszulassung (z. B. Augenoptikers), falls für die Stelle erforderlich.
Verbindungsdaten
  • Wenn Sie unsere Karriere-Websites besuchen, erfassen wir bestimmte Daten, darunter IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitpunkt und Standort der Verbindung, Identifikationsdaten (Login, Passwort), Verbindungsprotokolle sowie Ihre Aktivitäten.

4.2 Verarbeitung von sensiblen Daten

Wir können bestimmte Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die als "sensible" personenbezogene Daten bezeichnet werden können (z. B. Sozialversicherungsnummern oder nationale Identifikationsnummern, philosophische, politische und religiöse Ansichten, sexuelle Orientierung, EssilorLuxottica-Informationen und Gesundheitsdaten, oder ethnische Herkunft, Strafregister).

Wir verarbeiten sensible Daten nur unter folgenden Bedingungen:

  • Wenn die Verarbeitung nach den geltenden lokalen Rechtsvorschriften erforderlich oder zulässig ist.
  • Wenn angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten.
  • Wenn die Verarbeitung zwingend erforderlich ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
  • Wenn die Verarbeitung im Einklang mit örtlichen Gepflogenheiten steht, einem klar definierten und rechtmäßigen Zweck dient und die individuellen Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen respektiert.

4.3 Informationen aus dem Strafregister

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen dürfen nur in Ausnahmefällen in der letzten Phase des Einstellungsverfahrens verwendet werden, wenn dies für die Stelle relevant und gesetzlich zulässig ist. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist und die Verwendung mit unserer Datenschutzpolitik im Einklang steht. Wir werden nur dann Informationen über strafrechtliche Verurteilungen sammeln, wenn dies der Art der Arbeit angemessen ist und wenn wir gesetzlich dazu befugt sind.

4.4 Cookies

Cookies verbessern die Nutzererfahrung auf unseren Diensten, indem sie es dem System beispielsweise ermöglichen, das Feedback der Besucher zu erkennen. Cookies sind kleine, meist zufällig kodierte Textdateien, die an den Computer gesendet und dort gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen es dem Browser, bestimmte Informationen zu verfolgen, die von Webservern zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen und verwendet werden können. Unsere Karriere- Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien aus verschiedenen Gründen (z. B. um das Laden zu beschleunigen, Einstellungen zu speichern, die Anmeldung zu erleichtern usw.). Bitte beachten Sie unsere Richtlinie. Darüber hinaus können Sie in Ihrem Browser Cookies deaktivieren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie dies tun können, konsultieren Sie bitte das Hilfemenü des von Ihnen verwendeten Browsers. Die Deaktivierung von Cookies führt jedoch zu einer eingeschränkten Nutzung unserer Websites.

4.5 Was geschieht, wenn Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen?

Wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht ordnungsgemäß bearbeiten oder beantworten.

Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, benötigen wir weitere relevante Informationen und Nachweise, die für den Abschluss Ihres Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Die Bereitstellung dieser Informationen ist Voraussetzung für den Abschluss des Arbeitsvertrags. Sollten Sie diese nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir das Arbeitsverhältnis nicht finalisieren und keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen können.

 

5. VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

5.1 Erhebung von personenbezogenen Daten

(a) Wir können personenbezogene Daten direkt erheben:

     (i) Wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen, z. B. durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars, die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch oder die Beantwortung von Fragen in einem Einstellungstest.

     (ii) Durch den Einsatz von Technologien wie Cookies. 

(b) Wir können personenbezogene Daten auch indirekt erheben, indem wir sie von Dienstleistern oder Partnern sammeln, z. B. wenn wir Daten aus Ihren Antworten mit Hilfe der von unseren Dienstleistern bereitgestellten Tools oder aus öffentlich zugänglichen Medien wie Linkedin, Twitter oder Facebook sammeln, die wir im Rahmen der Bewertung Ihrer Bewerbung analysieren.

5.2 Weitergabe personenbezogener Daten an Personen, die unmittelbar an der Personalauswahl beteiligt sind

Wir speichern Ihre persönlichen Daten und teilen sie intern mit:

  • Mitgliedern unserer internen Talentakquisitionsteams bei EssilorLuxottica und den Tochtergesellschaften;
  • ODER Geschäftspartnern, die den Recruiter unterstützen;
  • der Recruiter und gegebenenfalls seine Vorgesetzten;
  • anderen am Einstellungsverfahren beteiligte (z. B. Leiter anderer Abteilungen, die das Gespräch führen können); und gegebenenfalls den am Einstellungsverfahren beteiligten externen Beratern, und zwar ausschließlich zum Zweck der Durchführung dieses Einstellungsverfahrens.

5.3 Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Gruppe

EssilorLuxottica ist ein weltweit tätiges Unternehmen und Ihre persönlichen Daten können an die mit EssilorLuxottica verbundenen Unternehmen weitergegeben werden.

Infolgedessen kann es vorkommen, dass auf Ihre personenbezogenen Daten zugegriffen wird und/oder sie an Länder übermittelt werden, in denen keine Datenschutzgesetze gelten, die den im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) geltenden Vorschriften entsprechen.

In diesen Fällen stellt EssilorLuxottica sicher, dass jederzeit angemessene Garantien bestehen, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zu gewährleisten. Werden Ihre Daten von anderen Unternehmen der EssilorLuxottica-Gruppe verarbeitet, basieren diese Garantien auf einer spezifischen Übertragungsvereinbarung, die für das jeweilige Unternehmen verbindlich ist.

5.4 Ort der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in Datenzentren in der Europäischen Union gehostet, die jedoch mit Anwendungen in anderen geografischen Gebieten verbunden und verknüpft sein können. Gegebenenfalls werden diese in zusätzlichen Informationen aufgeführt. Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermittelt, dort abgerufen und gespeichert werden und insbesondere von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Dienstleister tätig sind.

EssilorLuxottica wird Daten außerhalb des EWR nur auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen übertragen. Da es in einigen Ländern keine Gesetze gibt, die die Verwendung und Übermittlung personenbezogener Daten regeln, werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Dritte die Bedingungen dieser Richtlinie einhalten. Dazu können die Überwachung der von diesen Dritten angewandten Datenschutz- und Sicherheitsstandards sowie die Umsetzung geeigneter Verträge gehören, wie beispielsweise die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

5.5 Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir wahren die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch weitergeben, wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Kontaktaufnahme mit Dritten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren oder der Bewertung von Bewerbungen erforderlich ist, unter anderem für die folgenden Zwecke:

  • Überprüfung von Arbeits- und/oder Schulzeugnissen;
  • Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses (falls erforderlich oder notwendig, für die Stelle relevant und gesetzlich zulässig);
  • Durchführung von Tests und anderen Beurteilungen des Humankapitals, der Führungsqualitäten oder anderer Aspekte;
  • Hosting unserer Einstellungsseiten;
  • professionelle Personalberatung;

Diese Dritten unterliegen den Anforderungen der Vertraulichkeit und des Datenschutzes.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in den folgenden Fällen übermitteln:

  • auf der Grundlage Ihrer Zustimmung und wenn das Gesetz es uns erlaubt;
  • wenn wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer rechtlichen Verpflichtung, einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung oder einem anderen Umstand, dem Sie zugestimmt haben, nachzukommen;
  • um die Rechte von EssilorLuxottica in einem Rechtsstreit zu verteidigen oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von EssilorLuxottica, seinen Kunden oder Mitarbeitern zu schützen;
  • Falls wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen oder einen Verkauf in Betracht ziehen (einschließlich des Unternehmens, das diese betreibt oder hält), können wir Ihre personenbezogenen Daten an den Käufer oder potenzielle Käufer weitergeben. Beispielsweise für Prüfungen, Bewertungen oder Beratungszwecke.
  • Wenn ein Dritter EssilorLuxottica oder einen Teil der Vermögenswerte erwirbt, sind die personenbezogenen Daten, die er in Bezug auf die Kandidaten besitzt und die mit diesen Vermögenswerten verbunden sind, Teil der übertragenen Vermögenswerte. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Erwerber verarbeitet, der als neuer Datenverantwortlicher fungiert und dessen Datenschutzpolitik die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten regelt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie auch nicht.

5.6 Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

EssilorLuxottica hat ein internes Talentteam eingerichtet, das als Personalvermittlungsagentur fungiert, und speichert Ihre Lebenslaufdaten (insbesondere Vor- und Nachname, beruflicher Werdegang und Kontaktdaten) für zukünftige Stellenangebote.

Ihre im Lebenslauf enthaltenen personenbezogenen Daten werden maximal 6 Monate lang gespeichert, nachdem Sie über unsere Entscheidung bezüglich Ihrer Einstellung informiert wurden.

Nach Ablauf dieser Frist werden wir Sie jedoch um Ihre Zustimmung bitten, die personenbezogenen Daten aus Ihrem Lebenslauf weiterhin zu speichern, um Sie für mögliche Stellenangebote zu kontaktieren.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr zu Ihrer Identifizierung verwendet werden können; in diesem Fall behalten wir uns das Recht vor, diese Daten ohne vorherige Ankündigung zu verwenden. 
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, werden die personenbezogenen Daten, die wir während des Einstellungsverfahrens über Sie gesammelt haben, in Ihre Personalakte (in Papier- und/oder elektronischem Format) und in unsere Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme übertragen. Sie werden für die Dauer des Arbeitsvertrags aufbewahrt.

Wo immer es möglich ist, bewahren wir keine Originale oder ausgedruckten Dokumente auf und vermerken in unserem zentralen Personal- und Lohnbuchhaltungssystem, dass die Prüfung oder das Verfahren abgeschlossen ist.

 

(c) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG    

Unsere Einstellungsverfahren basieren grundsätzlich nicht auf automatisierten Entscheidungsprozessen. Falls wir im Zusammenhang mit bestimmten Stellenangeboten Einstellungsfragebögen oder Kompetenztests durchführen, oder eine Personalagentur damit beauftragen, stellen wir sicher, dass keine vollständig automatisierte Einzelentscheidung getroffen wird. Jede Bewertung erfolgt durch eine Person, die die Antworten und Testergebnisse analysiert und überprüft, um das Auswahlverfahren abzuschließen.

(d)  SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN DATEN  

Für EssilorLuxottica hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität.

EssilorLuxottica hat in diesem Zusammenhang angemessene Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen.

Diese Priorität spiegelt sich in den Verfahren von EssilorLuxottica wider, die in der Datenschutzpolitik der EssilorLuxottica-Gruppe beschrieben sind, sowie in den Maßnahmen, die in der gesamten Gruppe umgesetzt werden.

Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Außerdem beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die davon Kenntnis haben müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Diese Maßnahmen reichen von technischen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Computersysteme bis hin zu physischen Sicherheitsmaßnahmen an den Standorten von EssilorLuxottica. EssilorLuxottica verpflichtet seine Mitarbeiter außerdem, an Schulungen zur Einhaltung des Datenschutzgesetzes und zur Informationssicherheit teilzunehmen. Detaillierte Informationen über diese Maßnahmen sind bei der Abteilung für Informationssicherheit der Gruppe erhältlich.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit etabliert und benachrichtigen Sie sowie die zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen über einen solchen Verstoß.

(e)  IHRE RECHTE

Die folgenden Rechte können geltend gemacht werden:

a. Zugang zu Ihren persönlichen Daten;
b. Anforderung von Informationen über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, den Zweck der Verarbeitung sowie die Empfänger, an die diese Daten weitergegeben werden können;
c. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch EssilorLuxottica zu stoppen, sofern Ihre Aufforderung auf von EssilorLuxottica geprüften legitimen Gründen beruht;
d. die Berichtigung, Sperrung oder Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind oder wenn die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr rechtmäßig oder relevant sind;
e. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt ist;
f. gegebenenfalls die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, d. h. dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten Format an die Person Ihrer Wahl zurückgegeben oder übertragen werden, allgemein verwendet und maschinenlesbar, ohne Behinderung durch uns und unter Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: privacy@essilorluxottica.com

Beachten Sie jedoch, dass je nach lokalem Datenrecht oder anderen Gesetzen und Vorschriften die oben genannten Rechte für bestimmte personenbezogene Daten möglicherweise nicht gelten.